WHISTLEBLOWING POLICY
Segnalazione di illeciti e irregolarità
La presente procedura disciplina le modalità di segnalazione di violazioni di normative nazionali o dell’Unione Europea ai sensi del D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937 (Whistleblowing).
La procedura si applica a Biodiversa S.r.l. (di seguito “Società”).
- Finalità della procedura
Biodiversa S.r.l. promuove una cultura aziendale basata su etica, legalità e trasparenza, incoraggiando la segnalazione di comportamenti illeciti o irregolarità di cui si sia venuti a conoscenza in ambito lavorativo.
La procedura garantisce:
• riservatezza dell’identità del segnalante
• protezione da ritorsioni
• gestione imparziale delle segnalazioni
- Chi può effettuare una segnalazione
Possono effettuare segnalazioni:
• dipendenti
• collaboratori e consulenti
• fornitori e partner
• candidati e ex dipendenti
• tirocinanti e volontari
• qualsiasi soggetto che intrattenga rapporti professionali con la Società
- Quali violazioni possono essere segnalate
Possono essere segnalate violazioni di normative nazionali o UE che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, tra cui:
• reati contro la Pubblica Amministrazione
• frodi e corruzione
• violazioni in materia di sicurezza sul lavoro
• illeciti ambientali
• violazioni in materia di protezione dati (GDPR)
• irregolarità contabili o finanziarie
• violazioni del Modello 231 o procedure interne
• comportamenti eticamente scorretti gravi
Non rientrano:
• contestazioni personali o rapporti interpersonali
• reclami commerciali o richieste clienti
- Canali di segnalazione interni
La Società mette a disposizione i seguenti canali.
Email dedicata:
whistleblowing@biodiversa.it
(se non esiste, attivarla prima della pubblicazione)
PEC alternativa:
biodiversasrl@pecitaly.eu
Indirizzo postale:
Biodiversa S.r.l.
Riservato Whistleblowing
Via Roma 31
31100 Treviso (TV) – Italia
Le segnalazioni possono essere anonime, ma quelle nominative facilitano le verifiche.
- Contenuto della segnalazione
La segnalazione dovrebbe includere:
• descrizione dei fatti
• data e luogo dell’accaduto
• soggetti coinvolti
• eventuali documenti o prove
• recapito per eventuali chiarimenti (facoltativo)
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede.
- Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni sono gestite dal soggetto incaricato dalla Società.
Tempi previsti dal D.Lgs. 24/2023:
• conferma ricezione entro 7 giorni
• riscontro entro 3 mesi
Durante l’istruttoria possono essere richieste informazioni integrative.
- Riservatezza
È garantita la massima riservatezza su:
• identità del segnalante
• contenuto della segnalazione
• identità delle persone coinvolte
I dati sono trattati nel rispetto del GDPR e della Privacy Policy:
https://www.biodiversa.it/privacy-policy/
- Protezione del segnalante
È vietata qualsiasi forma di ritorsione, tra cui:
• licenziamento o sospensione
• demansionamento
• discriminazione
• mobbing o molestie
• danni reputazionali
Le ritorsioni sono vietate anche se la segnalazione non viene confermata, purché effettuata in buona fede.
- Segnalazioni esterne
Il segnalante può rivolgersi direttamente all’ANAC quando:
• il canale interno non è attivo
• teme ritorsioni
• la segnalazione interna non ha avuto seguito
Canale ANAC:
https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
- Conservazione dei dati
Le segnalazioni e la documentazione sono conservate per massimo 5 anni dalla chiusura del procedimento.
- Responsabilità del segnalante
Chi effettua segnalazioni false con dolo o colpa grave può essere soggetto a responsabilità disciplinare e legale.
- Aggiornamenti
La presente policy può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data.
LinkedIn
